イベント

募集要項

1. 目的

   本技術発表会は，教育研究系技術職員が日頃の教育・研究支援業務の中で得られた技術や知識，組織運営業務において培った知見を広く発表することで，技術職員の相互交流を促し，技術力の向上を図ることを目的とする。

2. 開催日時

   令和6年3月5日 (火) 9:00 - 17:00 (予定)

3. 会場

   名古屋大学 IB電子情報館，プレゼンテーションスペース

4. 開催方法

   ・口頭発表：ハイブリッド (会場およびオンライン)
   ・ポスター発表：ポスター会場での対面発表

5. 参加者

   東海国立大学機構の職員，中部大学の技術職員，東海北陸地域の大学・高専・研究所等の技術職員

6. 募集内容
   1. (1) 発表テーマ

      技術職員が日常携わっている業務 (教育支援，研究支援，組織運営など) 全般

   2. (2) 発表形式
      1. (A) 口頭発表

         ・講演時間20分 (発表15分，質疑応答5分 ，交代時間を含む)
         ・会場またはオンラインでMicrosoft Teamsの画面共有による発表

      2. (B) ポスター発表

         ・発表時間60分程度を予定
         ・掲示サイズ　縦 180cm，横 180cm

   3. (3) 募集数
      1. (A) 口頭発表：9件程度
      
      
      2. (B) ポスター発表：12件程度

      ・ポスター発表では，発表者は時間をかけて詳細な説明をすることができます。聴講者は質問を通してより専門的な意見交換ができます。
      ・応募状況によって，発表件数および 発表形式等を各支援室と協議の上，調整することがあります。

7. スケジュール
   1. (1) 応募開始 (受付開始)

      令和5年11月20日 (月)

   2. (2) 応募締め切り

      令和5年12月22日 (金)

   3. (3) 予稿提出締め切り

      令和6年1月10日 (木)

   4. (4) 接続テスト

      令和6年2月末頃を予定

   5. (5) 口頭発表プレゼンテーション資料の提出締め切り

      令和6年2月29日 (木)

   6. (6) 本稿原稿提出締め切り

      令和6年3月20日 (水)

8. 応募方法 (東海国立大学機構技術職員向け)

   発表者は，締め切り日までにホームページで応募を行って下さい。
   応募先：https://entry.tech.nagoya-u.ac.jp/2024/presen.php
   問い合わせ先：wg-soumu＠tech.nagoya-u.ac.jp

9. 発表資料，予稿，本稿
   1. (1) 発表資料 (口頭発表のプレゼンテーション資料)

      ・口頭発表のプレゼンテーション資料はTeamsの画面共有機能により表示します。令和6年2月29日までに各支援分野の座長へ資料を提出してください。

   2. (2) 了承事項

      ・予稿原稿の差し替えは予稿締め切り日までとします。
      ・原稿は「本稿」「予稿」とも原則ホームページで公開します。
      ・著作権を侵害しないように注意して下さい。
      ・個人及び団体などを誹謗中傷する内容は禁止します。
      ・JST(国立研究開発法人科学技術振興機構)のデータベースに収録予定です。
      ・ホームページ掲載およびデータベース収録を希望しない方は事前に申し出て下さい。

   3. (3) 予稿の形式

      ・予稿の提出形式はWordファイルのみとします。
      ・サイズはA4，文字のみの場合は1/2ページ，画像・表などを利用する場合は1ページとします。
      ・文字数は200～400文字(文字のみ，1/2ページ)および300～600文字(画像・表などを利用時，1ページ)を目安とします。
      ・余白設定は上下左右それぞれ20mmとして下さい。
      ・Wordファイルのサイズは上限を1MBとします。
      ・編集で原稿に手を加えるのは「PDFファイル化してパスワードで改変等の制限を付ける」および「文字のみの予稿をA4用紙1ページにまとめる」ことに限ります。
      ・原稿の修正をしたい場合は修正したWordファイルを改めて提出して下さい。
      ・文字化け・表やグラフのデータのデータ抜け (こちらで変換した際に関数式のみがPDF化される) などが過去に何度か起こっていますので予稿提出前に必ずデータが埋め込まれていることを確認して下さい。また，PDF化した時に多少構成にずれが生ずる場合があります。ご了承下さい。

   4. (4) 本稿の形式

      ・本稿の書式はホームページで公開する本稿テンプレートに記載されます。

   5. (5)予稿・本稿に関する問い合わせ先：wg-genkou@tech.nagoya-u.ac.jp


10. その他

    ・プログラム，その他の変更事項はホームページに掲載します。
    ・技術発表会後，名古屋大学東山キャンパス内で情報交換会の開催を予定しています。
    ・技術発表会全般に関する問い合わせ先：wg-soumu@tech.nagoya-u.ac.jp